Poșta Română a lansat serviciul „StartPost”, care oferă firmelor posibilitatea de a-și muta sediul social într-un oficiu poștal, așa cum reiese dintr-un comunicat al companiei de stat.
Serviciul, disponibil de la 1 august, include primirea corespondenței și notificări prin SMS, la un tarif de 100 lei/lună + TVA, adică 1.452 lei pe an.
Deși este o opțiune legală și accesibilă în multe județe, costul este mai ridicat decât tarifele percepute de cabinetele de avocatură, care oferă găzduire de sediu social cu prețuri anuale între 1.000 și 1.500 de lei, în funcție de contract.
Cât costă cazarea unei firme într-un oficiu poștal
La un cost lunar de 100 lei + TVA, antreprenorii pot alege între mai multe variante de contract: 1, 2, 3 sau 4 ani, cu reduceri de preț în funcție de perioada selectată.
Concret, costurile totale cu TVA incluse sunt:
- 1 an – 1.452 lei
- 2 ani – 2.758,8 lei (cu reducere de 5%)
- 3 ani – 4.051,08 lei (cu reducere de 7%)
- 4 ani – 5.227,2 lei (cu reducere de 10%)
Aceste tarife includ toate serviciile de bază: închirierea legală a unei adrese oficiale, primirea corespondenței, notificări prin SMS și acces la cutii poștale securizate. „Este o soluție mai ieftină decât închirierea unui spațiu clasic, în special în marile orașe, unde costurile de birouri sunt ridicate”, spun reprezentanții companiei, conform Termene.ro.
Totuși, este important de menționat că nu toate subunitățile poștale oferă acest serviciu.
Spre exemplu, în București, dintr-un total de sute de oficii și ghișee, doar 31 de oficii poștale din cele șase sectoare permit găzduirea sediilor sociale în cadrul programului StartPost.
Prin acest serviciu, firmele pot încheia un contract de găzduire cu Poșta Română și pot utiliza una dintre cele peste 676 de oficii poștale din țară ca adresă oficială de sediu social, recunoscută legal.
Prețuri mai mari
În prezent, firmele care nu desfășoară activitate la sediu și nu doresc să închirieze un spațiu fizic, au la dispoziție mai multe opțiuni legale pentru stabilirea sediului social fără punct de lucru. Cea mai comună variantă este găzduirea într-un apartament, dar aceasta presupune obținerea acordului vecinilor și al asociației de proprietari, ceea ce poate deveni complicat și consumator de timp.
O alternativă tot mai des folosită este găzduirea sediului într-un cabinet de avocatură, practică legală conform Codului Civil și legislației ONRC. În acest caz, avocatul încheie un contract de asistență juridică cu găzduire sediu, iar tarifele practicate variază, potrivit datelor colectate din anunțurile online, între 600 și 1.200 de lei pe an.
Aceste soluții sunt ideale pentru start-up-uri sau freelanceri, care vor doar o adresă oficială de înregistrare, fără activitate economică în locația respectivă, dar cu respectarea cerințelor legale privind notificările și corespondența oficială.
80.000 de firme sunt înființate anual în România, majoritatea cu sediu într-un apartament.